Станица Казанская должна была появиться на карте в 1792 г. Но случилось непредвиденное. Сложившаяся система обороны России, проходившая по территории Кубани, имела одну важную особенность: поздней осенью, когда засыхали травы и горские отряды не могли делать длительные переходы, русская армия уходила с границы на зимние квартиры в Донскую область и Воронежскую губернию, а возвращалась лишь по весне, когда вырастала трава и ожидались новые набеги со стороны неприятеля.

17 января 1792 года командовавший Кавказским корпусом генерал-аншеф И.Ф. Гудович пишет рапорт на имя Императрицы Екатерины II с предложением использовать опыт царя Ивана Грозного, который ещё в XV веке пришел к выводу, что силами регулярной армии трудно упредить набеги мобильных горцев и переселить на верхнюю Кубань до 3000 семей донских казаков, образовать 12 станиц при существовавших укреплениях и возложить на них охрану границ с беспокойными соседями. Ошибкой генерал-аншефа было то, что он решил оставить на границе тех казаков, которые заканчивали службу и уже считали дни до встречи со своими семьями. В результате приказ командующего не был выполнен. Казаки, оставив офицеров, захватив знамена, ушли на Дон. Более двух лет продолжалось служебное разбирательство, а затем и суд над зачинщиками мятежа. В результате осенью 1794 года на Кубань прибыла только одна тысяча казачьих семей и вместо 12 было поселено только шесть казачьих станиц: при крепос¬тях Усть-Лабинской, Кавказской, Григорополисской, Прочноокопской, при Темнолесском и Воровсколесском редутах. В числе неводворенных оказалась и ст. Казанская. Её черед наступил только в 1802 году.

Большинство годовых станичных отчетов прошлого века начинаются словами: «Станица Казанская устроена в 1802 году при реке Кубани тесными дворами, огорожена плетнем с вырытым близ него рва; находится в хорошем состоянии».
Название новая станица получила от Казанского редута, а редут — от 64-го Его Императорского Высочества Великого князя Михаила Николаевича полка, который был сформирован в 1700 году, строил данный редут, нес здесь службу и входил в состав Кавказского корпуса. Казанским стал называться в 1709 году за выдающиеся заслуги во время Крымской войны. Награжден Георгиевским знаменем с надписью: «За Севастополь, 1854-1855 гг.»

В самом начале русско-турецкой войны (1788г.) из бугских казаков старообрядцев и разного рода вольных людей было сформировано Екатеринославское казачье войско, выставившее на войну 10 конных полков по 1000 человек в каждом. В 1796 году это войско было расформировано, а его жители записаны в податное сословие. Однако часть казаков не желала терять свое звание и начала сбор подписей за возвращение их в «первобытное состояние» (казачье). Собрав более 3000 подписей, казаки отправили депутацию в северную столицу Российского государства во главе с Козьмой Рудовым. 16 сентября 1800 года решение Сената было утверждено Павлом 1 и казаки начали готовиться в далекий путь на Кубань.
Пространство между Кавказской (Павловской) и Усть-Лабинской (Александровской) крепостями совершенно пустовало, здесь не было селений. Эта пустота и была заполнена казаками Екатеринославского казачьего войска, образованного ранее из крестьян, пришедших на юг из различных районов России в поисках лучшей жизни.
Когда вопрос о переселении Екатеринославского войска на Кубань был решен, казаки выбрали доверенных лиц для осмотра мест поселения. Доверенными были есаул Гречишкин Леонтий Иванович и сотник Фарафонов «со многими стариками». В апреле и мае 1802 года они осмотрели указанный для заселения район и места, предназначенные для станиц, которые должны были быть расположены на определенном расстоянии друг от друга (около 20 верст) у основанных ранее Ладожского, Тифлисского, Казанского и Темижбекского редутов. На выбранных местах в апреле началась закладка станичных поселений. Улицы и переулки обозначались прогоном борозды сохой. Станица была разбита на кварталы и дворы, оставлен резерв для её роста. Затем началась заготовка строительного материала, которым служил лес, хворост, камыш.
В сентябре и октябре 1802 года казаки бывшего Екатеринославского войска в количестве 3277 человек переселились на Кубань и основали четыре станицы: Ладожскую, Тифлисскую, Казанскую, Темижбекскую. В станице Казанской осело 223 семьи.